摘自《廣西鹽業公司網站》
8月25日,廣西區鹽業公司首次啟用會易通系統召開工作會議,開啟了公司應用現代通訊工具改變會議召開方式的先河。早上八點半,按預定時間全區14個分公司、10個支公司的與會領導、運銷科長全部進入了電話會議“會場”。會議由王曉穗副經理主持,在簡短的開場白之后,研究策劃部陳永紅部長就召開電話會議的基本情況及注意事項作了簡要的介紹,接著王副經理就全區鋁塑包裝鹽的推廣和銷售問題做了重要講話, 運銷部黎璧光副部長就如何加快鋁塑小包裝鹽銷售問題作了具體的部署和安排。會上,與會人員還就相關問題進行了現場互動和交流。簡短的90分鐘會議開得精簡、高效、節約,達到了預期的目的,大家都說這樣的會議形式很好,不僅節約了人、財、物力,最重要的是提高了速度和效率,體現了建設節約型企業的原則。
本次會議,公司僅開支了264.21元。若以常規形式來召開這次會議,經粗略估算(以15輛車往返南寧計),僅汽油費、過路、過橋費和會議食宿費等就可約近萬元。這種會議形式不僅節約了會議成本,還避免了參會人員的長途奔波、人車勞頓,省時省力,大大提高了工作效率。